採用のカギは1週間のスカウト送付期限！？多くの採用サービスを利用したトッカシステムズが語る Forkwell Jobs の魅力とは？

SECTION.1Forkwell Jobs 導入の背景

Forkwell Jobs 導入前の採用手法を教えてください！

和地 ：Forkwell 導入前は、総合型・エンジニア特化型の採用媒体の利用に加えて、エージェント経由やリファラル採用など、幅広く採用活動を行なっていました。

そのなかで、エンジニア特化型かつ、ダイレクトリクルーティングの手法が最も内定承諾率が高いことに気付きました。

エンジニアの採用で困っていた点を教えてください！

和地 ：なかなか求職者が集まらず、困っていました。母集団形成が課題でしたね。

Forkwell Jobs 導入の決め手となったポイントを教えてください！

和地 ：母集団を形成するためのエンジニア特化型ダイレクトリクルーティングが魅力的でした。

また、契約内容や採用予算に合ったプランを提示していただけたことも決め手となりました。

SECTION.2Forkwell Jobs を使ってみての感想

導入後、気に入っていただいている点などはありますか？

和地 ：週にスカウトを送付できる通数の制限がある点を気に入っています。この制限により、候補者が競合企業から受け取るスカウトの数が少なくなるため、よりスカウトが候補者の目に留まりやすいのだと思います。

また、CS（カスタマーサクセス）のサポートが手厚い点も気に入っています。様々な採用媒体を利用してきましたが、CS から定期的に良かった点・改善点を提示していただけるのは Forkwell だけでした！

具体的にどのような成果がありましたか？

和地 ：Forkwell 導入から約2年で内定承諾済みの方を含め、3名の採用に成功しました！！Webアプリケーションエンジニアが2名、品質管理を行う方が1名です。

また、スカウトに対する返信率も6.4%と、かなり高い数字を保っています！

入社後のミスマッチはありませんでしたか…？

和地 ：現在、入社されている方は2名になりますが、現状ミスマッチはありません！

スカウトメールの文面作成→送信までの役割はどなたが担っているのでしょうか？

和地：担当は私1人です。他の業務も多く抱えているので大変ではありますが、弊社の代表が主体的に採用に関わっているので助かっています。

私と代表の間で直接コミュニケーションを取っているので、採用要件のブレが少ないですね。

採用活動を行うなかで、工夫している点を教えてください！

和地：工夫している点は2点です。

1.　会社説明の面談を代表が行う
2.　2次面接も代表が行い、本音で対話することを意識している

1.　会社説明の面談を代表が行う
採用活動は会社説明の面談から始まります。その面談は代表が行いますので、事業への思いや考え方に関してブレが生じることはありません。

2.　2次面接も代表が行い、本音で対話することを意識している
2次面接も代表が行います。その際、代表はPCを使わずに手書きでメモを取ると決めています。理由は、しっかりと候補者の顔を見て、本音で対話することを意識しているからです。候補者からは、「代表が真摯にお話を聞いてくれた！」というお言葉を沢山いただいております。

そのため、上記2点は入社後のミスマッチが少ない理由であり、弊社の工夫している点でもあります。

どのような企業（採用担当者）に勧めたいと思いますか？

和地：採用以外にも多くの業務を担っている採用担当者に向いているサービスだと感じます。理由は、前述の通り、スカウト送付期限の制限があるからです。

制限がない場合はスカウトの優先度を下げてしまい、結果的に1週間で1通もスカウトを送らない週が生まれることもあると思います。しかし、スカウト送信期限の制限があることで採用担当者として週に決められた通数を着実に送ろうという気持ちになるので、良くも悪くもサボることができません（笑）

結果として、採用活動をコツコツと進めることができるため、採用以外にも多くの業務を担っている採用担当者に向いていると思います！

Forkwell に改善してほしい点はありますでしょうか？

和地：強いて言えば、スカウト文の挨拶・締め部分のテンプレ登録機能が欲しいです。

候補者の方のご経験をお一人お一人よく拝見してスカウトを作成しておりますが、挨拶部分のところだけは過去に送付したメールからコピー&ペーストしています。この部分が最初から自動生成されれば一手間減るので嬉しいです！

貴重なご意見ありがとうございます！

SECTION.3今後の展望

最後に、今後の展望を教えてください！

和地：弊社は毎年、約5名のエンジニアを採用する計画で進めています。そのため、数年以内にエンジニア以外も含めた社員数50名突破を目指しております。

また、会社の成長率は右肩上がりとなっています。その成長率を維持するためには、エンジニアの純増が必須となるため、エンジニア採用にも力を入れたうえで、企業・事業の拡大を目指しております。

これからも Forkwell Jobs を通してご支援させてください。本日はありがとうございました！